Политика обработки персональных данных

Политика Общества с ограниченной ответственностью «Пластинфо.ру» в отношении обработки персональных данных

1. Введение

1.1. С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Пластинфо.ру» (далее — ООО «Пластинфо.ру») считает важнейшей задачей обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в бизнес-процессах ООО «Пластинфо.ру». Для решения данной задачи в ООО «Пластинфо.ру» введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «Пластинфо.ру» основана на следующих принципах:

— законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестность;

— соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ООО «Пластинфо.ру»;

— соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

— достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для достижения целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям персональных данных;

— обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Основными целями обработки персональных данных в ООО «Пластинфо.ру» являются:

3.1. Реализация функций, полномочий и обязанностей работодателя в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации;

3.2. Реализация функций, полномочий и обязанностей оператора электронной площадки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.3. Предоставление отчетности государственным надзорным органам в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

3.4. Продвижение продуктов и услуг ООО «Пластинфо.ру» на рынке;

3.5. Обеспечение пропускного режима на объектах ООО «Пластинфо.ру».

4. Правила обработки персональных данных

4.1. В ООО «Пластинфо.ру» осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

— для целей, установленных п. 3.1 раздела 3 настоящей Политики: работники, близкие родственники работников.

— для целей, установленных п. 3.2 — 3.5 раздела 3 настоящей Политики: уполномоченные лица контрагентов,  работники контрагентов.

4.2. В ООО «Пластинфо.ру» может осуществляться обработка следующих персональных данных субъектов персональных данных, не являющихся работниками ООО «Пластинфо.ру», для целей, установленных п. 3.2 — 3.5 раздела 3 настоящей Политики:

— фамилия, имя, отчество;

— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;

— сведения о должности;

— контактные данные (телефон/факс, e-mail).

4.3. В ООО «Пластинфо.ру» могут обрабатываться персональные данные кандидатов на замещение вакансий и работников ООО «Пластинфо.ру» для целей, установленных п. 3.1 раздела 3 настоящей Политики, в объеме, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иные данные на условиях согласия субъекта персональных данных.

4.4. Cроки обработки и хранения персональных данных, а также порядок их уничтожения для каждой из целей, изложенных в разделе 3 настоящей Политики, установлен локальным актом ООО «Пластинфо.ру», определяющим, в том числе, порядок обработки персональных данных.

4.5. В ООО «Пластинфо.ру» не допускается обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.6. ООО «Пластинфо.ру» не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

4.7. ООО «Пластинфо.ру» не осуществляется трансграничная передача персональных данных.

4.8. ООО «Пластинфо.ру» не размещает персональные данные в общедоступных источниках без предварительного согласия субъекта персональных данных, если иное не определено законодательством Российской Федерации.

4.9. ООО «Пластинфо.ру» может получать персональные данные субъекта от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления ООО «Пластинфо.ру» подтверждения наличия оснований, указанных в п.п. 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.

4.10. Обработка персональных данных в ООО «Пластинфо.ру» может осуществляться как с применением, так и без применения средств автоматизации.

4.11. Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных на бумажных и электронных носителях имеют работники ООО «Пластинфо.ру» в соответствии с их должностными обязанностями.

4.12. Передача персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.13. ООО «Пластинфо.ру» вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этой стороной договора (далее — поручение).

Третья сторона, осуществляющая обработку персональных данных по поручению ООО «Пластинфо.ру», обязана выполнять требования по обеспечению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

5. Реализуемые требования по обеспечению безопасности персональных данных

5.1. Руководство ООО «Пластинфо.ру» осознает необходимость и заинтересовано в обеспечении требуемого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в рамках основной деятельности ООО «Пластинфо.ру».

5.2. ООО «Пластинфо.ру» реализует правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В том числе, ООО «Пластинфо.ру» принимает следующие меры:

— назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

— проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, и определены угрозы безопасности персональным данным;

— разработаны и внедрены локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных данных, а также по вопросам, устанавливающим процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке персональных данных и устранение последствий таких нарушений;

— обеспечивается функционирование системы защиты персональных данных при их обработке в информационных системах, которая построена с учетом актуальных угроз безопасности персональным данным и в соответствии с требованиями федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

6. Информация об Операторе

6.1. Наименование: ООО «Пластинфо.ру» (ИНН: 7718766179).

6.2. Адрес местонахождения: Россия, 141282, Московская обл., г. Ивантеевка, г. Пушкино, ул. Толмачева, д. 27/14, оф. 1/117.

6.3. Телефон: +7 (499) 490-77-79.

6.4. Реестр операторов персональных данных № 77-25-175291.

6.5. ФИО и контакты лица, ответственного за организацию обработку персональных данных: Буркут Олег Валериевич.

6.6. Электронная почта: info@plastinfo.ru.